Міграція з російського облікового та бухгалтерського софту

Чому бізнесу слід прискоритися у намірах перейти на міжнародні управлінські продукти?

Сьогодні розмірковуємо на тему міграції з російського софту, та чому українському бізнесу варто пришвидшити впровадження альтернативних систем. В Україні, за результатами різних досліджень, від 80% до 95% компаній вибудовують управлінський і бухгалтерський облік на базі російської застарілої системи 1С. Проте Україна давно задекларувала західний курс, наша країна налагоджує ефективну співпрацю з західною економікою, Україна вже не перший рік орієнтується на західні стандарти бізнесу. Зокрема, в Україні впроваджуються міжнародні стандарти фінансового обліку та інші прогресивні підходи до ведення бізнесу.

Тож, прогресивним компаніям давно пора відмовлятися від російського софту. Якщо вже Україна обрала шлях на Захід, то треба відмовлятися від технологій, які мають зворотний ефект. Тим паче, використовуючи російське програмне забезпечення, українські підприємці фактично фінансують агресора. Український бізнес загальний тренд добре усвідомлює, і попит на західні системи суттєво зріс. Оскільки, на впровадження нової ERP-системи потрібно близько року, я прогнозую, що вже у 2024 році ми станемо свідками активного переходу українських компаній на міжнародні управлінські продукти.

Хто прагне мігрувати?

За нашим досвідом, найбільшу зацікавленість у впровадженні міжнародних ERP, BI та CRM систем виявляють середні і великі компанії, яким потрібні нові технології для забезпечення подальшого розвитку бізнесу. Зацікавленість проявляють ІТ-компанії, аграрний бізнес, виробничники, зокрема, представники харчової промисловості. Найбільш активні саме ті, хто експортує свою продукцію або послуги за межі України і у кого є в наявності ресурси для впровадження сучасних систем управління. Схоже, вони вирішили, що настав час для суттєвого підвищення внутрішньої ефективності власного бізнесу.

Ми також вбачаємо дефіцит виконавців на ринку послуг з впровадження альтернативних систем. Проте, на ринку почалася тенденція, що команди, які раніше впроваджували російські платформи 1С та BAS починають шлях перенавчання. І, до речі, в нас вже є партнери з цього напрямку, з якими ми ведемо плідну тренінгову роботу. Хоча це й не така проста задача, як здається, оскільки Business Central і 1С – це архітектурно та ідеологічно дуже різні платформи.

Для більшості українських компаній питання переходу з 1С/BAS наразі дуже актуальне. Для частини це лише питання часу та наявності фінансових та людських ресурсів на проєкт міграціі або нового впровадження ERP. Ми, в Clarity, спостерігаємо за подальшою трансформацією компаній, що змінили застарілий софт на новітні ERP і бачимо у цьому переході потужний буст для розвитку бізнесу, його технологічності, цифровізації процесів. Це основа і рушійна сила для тих компаній, що прагнуть змін та прискорення.

Використання сучасних хмарних технологій

Business Central - це хмарне рішення, в той час як застарілі системи знаходяться на локальній інфраструктурі. Хмара має багато переваг, серед яких масштабованість, доступність та економічна ефективність. Завдяки Business Central ви можете отримати доступ до своїх даних і додатків з будь-якого місця, з будь-якого пристрою, що сприяє гнучкості та віддаленій роботі. А це сталий тренд останніх років для багатьох бізнесів. Business Central регулярно отримує оновлення та вдосконалення від корпорації Microsoft, що гарантує, що ваша ERP-система відповідатиме найактуальнішим потребам сучасного бізнесу. Ні про яку технологічність та інновації в продуктах 1С/BAS й мови немає, це просто звичний, часто рудиментарний та застарілий, інструмент обліку.

Покращений користувацький досвід

Business Central має інтуїтивно зрозумілий, простий у використанні інтерфейс, який спрощує навігацію та зручність використання. А сучасний асистент Copilot дозволяє спростити адміністрування системи та прискорити роботу з кліентами та підрядниками.

Розширена аналітика та звітність

Business Central пропонує надійну вбудовану аналітику та звітність на основі Power BI. Це дає вам змогу глибше розуміти свої дані, приймати рішення на основі даних і виявляти тенденції та можливості швидше, ніж будь-коли раніше.

Безумовно, в 1С/BAS ви можете надбудувати інтеграцію із міжнародними аналітичними системами, проте є ключове питання до валідності вихідних даних. 1С часто викривляє історичність даних при імпорті, а також не матиме сертифікованих вендором коннекторів для безпечного та синхронного обміну даними.

Можливості інтеграції

Business Central легко інтегрується з іншими продуктами Microsoft, такими як Office 365, Power Platformта Azure, що полегшує створення єдиної технологічної екосистеми у вашій організації.

1С/BAS не мають інфраструктурних комбінацій, що наскрізно інтегровані, це зачасту Бітрікс 24 як прототип CRM системи, чату. Але порівнювати з рівнем міжнародних ресурсів не радимо. Хмарна архітектура Business Central, постійні оновлення та можливості інтеграції роблять його ідеальним вибором для сучасного бізнесу.

Законодавчий тренд

Указом Президента України від 15.04.2023 р. №227/2023 було запроваджено санкції проти низки російських IT-компаній: «1С», «Парус», «Галактика», «Бітрікс24» та інші. Санкції передбачають блокування доступу до вебресурсів і сервісів компаній, блокування активів, повне припинення торговельних операцій, заборону на передачу технологій, прав на об’єкти інтелектуальної власності тощо.

Заборона на використання підсанкційних російських облікових систем в Україні, поки що не стосується приватних підприємств, але ми наполегливо радимо позбуватися програмного забезпечення російського походження якнайшвидше та обирати виключно міжнародні надійні ERP платформи.

Зокрема, оптимальним рішенням за кінцевою вартістю володіння, буде Business Central, а наші додатки «Бухгалтерський облік», «Казначейство», «Облік ПДВ», «Імпорт банківської виписки» тощо, допоможуть вашій бухгалтерській службі отримати ті звичні інструменти, які пришвидшать адаптацію до нової сучасної ERP.

Від команди Clarity Ukraine на вас чекатиме повний консультаційний супровід, глибоке занурення у ваші бізнес-вимоги та процеси, навчання персоналу та  безкоштовна українська мова для системи BusinessCentral.

Кваліфіковані фахівці

Зважаючи на наявний попит на наш флагманський продукт Business Central, ми активно підбираємо нових бізнес-консультантів, аналітиків, розробників в нашу команду. Основних джерел для пошуку потрібних людей вбачаємо три. Одне з них – це фахівці з 1С та BAS, які з принципових позицій не бажають мати справу з цими системами. Друга група потенційних кандидатів – бухгалтери, фінансові менеджери в тому числі зі східних та південних регіонів України, які втратили там роботу. І третя – студенти вітчизняних ВНЗ. Наша компанія готова розглядати кандидатів, починаючи з третього курсу. Ми віримо у вітчизняну систему освіти. Ми переконані, що фундаментальну освіту українські студенти отримують гарну. Тому наша компанія налагоджує активну співпрацю з вітчизняними вищими навчальними закладами. На жаль, жоден ВНЗ наразі не готує ERP-консультантів, і нам доводиться багато чому людей навчати самостійно.

Кандидат повинен мати системне мислення, знати облік та економіку підприємства, володіти основами розробки та англійською мовою. До речі, спеціалісти з 1С, які для нас є потенційними співробітниками, дуже часто не мають навіть середнього рівня англійської мови. А для вивчення західних продуктів це є вкрай необхідним, оскільки потрібно вивчати документацію та функціональність мовою оригіналу. Користуючись нагодою, закликаю всіх покращувати знання англійської мови!

Щодо необхідних навичок кандидатів, то важливо також, щоб людина була відповідальною, амбітною та комунікабельною. І неодмінно має бути прагнення пошукачів до постійного розвитку, готовність долати виклики. Кандидата з такою базою якостей компанія вміє підготувати до роботи у ролі ERP-консультанта або розробника.

З нашого досвіду, ми рекомендуємо українським компаніям все ж таки починати приділяти увагу переходу на сучасні західні технології. Не обов’язково відразу «стрибати» у великі проекти, якщо немає відповідного ресурсу. Але можна поступово перенавчати власний персонал, створюючи внутрішні підрозділи компетенцій по новій ERP-системі. Або домовлятися з інтеграторами про гібридні підходи до впроваджень, коли певні роботи можуть виконуватися власними силами. Тоді навіть у цьому цифровому напрямку Україна досить швидко також досягне незалежності від росії.

Ось кілька вагомих причин обрати Business Central:

Масштабованість: легко масштабуйте свою ERP-систему в міру зростання вашого бізнесу без значних інвестицій в інфраструктуру.

Аналітика даних: Використовуйте розширену аналітику та звітність, щоб приймати рішення на основі даних, отримувати інформацію про конкурентів та визначати можливості для зростання.

Гнучкість: легко налаштовуйте та розширюйте Business Central відповідно до ваших унікальних бізнес-потреб.

Співпраця: Безперешкодна інтеграція з інструментами Microsoft 365 для покращення співпраці та продуктивності у вашій організації.

Економічна ефективність: Скоротіть витрати на ІТ-інфраструктуру, використовуючи хмарні сервісиMicrosoft і користуютесь перевагами моделі оплати за фактом використання.