Автоматичний облік вендінгових операцій та дистанційне управління вендінг апаратами - Ідеї, які допомагають працювати!

В умовах сучасних реалій вендінговий бізнес в Україні продовжує розвиватися. Ритм життя прискорюється, і люди все частіше віддають перевагу швидкому та зручному обслуговуванню без черг та контакту з персоналом.

Така головна перевага торгових автоматів, як відсутність потреби у продавцях і магазинах, є досить привабливою для будь-якого підприємця в торговому бізнесі. А особливість, що вендинг магазин може стабільно працювати в режимі 24/7, безумовно сприяють тому, що клієнт знайдеться завжди!

Але вендінг апарати потребують обслуговування, і цим процесом управляє людина. Чим краще і ефективніше це управління, тим якісніша і продуктивніша робота всієї вендінгової компанії.

Автоматизована система для обліку вендінгових операцій

Досягти високих результатів допоможуть системи автоматизації. Наприклад, система обліку та планування вендінгових операцій «Вендінг 8.3», створена фірмою ЕкспресСофт на базі систем BAS.

Система дозволяє автоматизувати та успішно контролювати: 

• Облік продажів у вендінг магазині
• Управління грошима
• Управління складом
• Управління торговими автоматами (необоротними активами)
• Взаєморозрахунки
• Облік електронних ключів
• Управління персоналом
• Облік фінансових результатів

Торгові автомати в системі ведуться в однойменному довіднику, кожному автомату відповідає окремий запис з безліччю параметрів, які дозволяють формувати статистичні звіти у різних зрізах.

Наприклад, для визначення кількості продукції, яку необхідно завантажити в торговий автомат:

використовується статистика продажів за певний період

• потім розраховується кількість прогнозних продажів з урахуванням встановлених лімітів для ємностей бункерів та спіралей;
• на підставі цих розрахункових даних створюються документи завантаження торгового автомату;
• на основании данных статистики происходит автоматическое формирование документов продаж через торговые автоматы, кассовых документов, инкассационная ведомость.

Поруч із урахуванням вендинг апаратів, як об'єктів торгівлі, у системі ведеться облік торгових апаратів, як необоротних активів.

За підсумками проведених операцій у системі автоматично можна сформувати ряд аналітичних та фінансових звітів, за допомогою яких можна провести аналіз діяльності підприємства, легко оцінити його загальний стан, тенденції його розвитку та оцінити ризики.

Мобільний додаток

У комплект також входить мобільний додаток для операторів торгових автоматів, який дозволяє дистанційно проводити обслуговування вендингових автоматів та відстежувати:

• залишки в машині оператора
• залишки коштів у касах оператора
• план графік обслуговування вендінгових апаратів

У зв'язку з цим можна віддалено планувати завантаження та обслуговування вендінгових апаратів. Дані на мобільному пристрої автоматично синхронізуються із даними центральної системи обліку.

Серед функцій мобільного додатка можна відзначити такі основні:

• виконання заявок на обслуговування торгових автоматі
• ввиконання завдань технічного обслуговування торгових автоматів
• прийом/оформлення оплат
• введення даних за результатами інвентаризації

Система обліку та планування вендингових операцій + мобільний додаток - це ідеї, які допомагають працювати!