SMM-агенція: як тут усе влаштовано
Ми одразу зазначимо: ця структура — саме про Kiwi Agency. В інших агенціях ролі можуть поєднуватися або виглядати інакше, але ми свідомо побудували систему з чітким розподілом відповідальності. Саме це дозволяє нам тримати якість, масштабувати проєкти й не втрачати керованість, коли брендів стає більше.
Почнемо з бази
У міру того як Kiwi Agency зростала, разом із нею формувалась і команда. З’являлись нові ролі, окремі напрями та спеціалісти, які закривали конкретні задачі всередині проєктів. Тому перш ніж говорити про процеси, варто познайомити вас з ключовими позиціями, які існують саме в нашій агенції і з якими найчастіше взаємодіють клієнти.
Це не універсальний шаблон для всього ринку, а наша власна модель, перевірена роками роботи, десятками брендів і різними ринками.
CEO — вирішує стратегічні питання, масштабує бізнес, розширює ринки.
Особлива риса — заряджає всю команду на розвиток та зростання.
COO — відповідає за ефективне функціонування всіх операційних аспектів бізнесу, пошук клієнтів та зведення бюджетів.
Особлива риса — на ноутбуці можна знайти договори, акти, а грошові питання завжди тримає під цілковитим контролем.
Head of SMM — керує всією командою та департаментами, відповідає за імідж агенції, якість, створює умови для рентабельної роботи.
Особлива риса — постійно в пошуках нових інструментів та застосунків, аби робочі процеси були комфортними.
Рухаємося до тих, хто безпосередньо працює над SMM:

Project Manager — підтримує зв’язок з клієнтом, менеджерить весь проєкт, тобто контролює залучену команду, дедлайни та якість.
SMM-manager — створює контент з внутрішніми підрядниками. Саме менеджери формують контент-плани, проставляють тз дизайнерам, копірайтерам чи контент-креаторам, займаються підготовкою до зйомок, а також пишуть звіти за період.
А хто ж створює контент?
- Head of Content — на плечах цієї людини візуальні концепції для брендів. Зібрати мудборд для стратегії, продумати концептуальну зйомку, провести навчання для департаменту.
- Content Coordinator — організовує зйомки та робочий процес всередині департаменту. Шукає студії, акторів, реквізит, пильнує таймінг знімального процесу, а також слідкує за дедлайнами виконання.
- Content Creator — уся магія відео на мільйон переглядів у їхніх руках: від збору референсів до створення ідеальних кадрів, монтажу.
- AI Content Creator — знає, як оживити промти в трендовий AI-контент: від статики до сценарних відео.
- Creative Copywriter — людина, що збирає слова в тексти, що захочеться дочитати до кінця. Пише дописи, серії сториз, статті для блогу (як та, що ви зараз читаєте), а також залучається до розробки комунікаційної частини стратегії.
- Designer — створює візуали, що викликають «вау», розробляє візуальний стиль брендів у рамках SMM стратегії.
А хто кому підпорядковується?
Наша #kiwiteam завжди працює на найкращий результат, проте все ж маємо певну ієрархію. Щоб довго не розписувати, хто над ким стоїть — створили умовну схему:

Як взагалі все працює step-by-step?
Найперше питання, як нас знаходять наші клієнти?
Варіантів не так багато — або ми «виграємо» тендер на SMM-ведення сторінок для брендів у тендері, або бренди самі пишуть нам, бо по українському ринку вже пішла гарна слава про Kiwi Agency.
Далі відбувається розробка стратегії — формування цілей та задач, аналіз поточного стану сторінки та конкурентів, розробка портретів цільової авдиторії, рубрикатора, tone of voice та візуального стилю, а також формування варіантів просування.
І після захисту стратегії відбувається найцікавіше — сторінки в наших руках, аби вкласти все своє натхнення та професіоналізм в ефективне ведення.
- Формування КП
Клієнт надає нам список товарів та послуг, обов’язкові теми для певного календарного періоду чи просто побажання, з яких ми формуємо контент-план на місяць.
- Планування зйомки
Згідно до товарів, концепції та задумки відбувається збір референсів, трендів та бронювання необхідних акторів, студії.
- Створення контенту
SMM-manager заздалегідь проставляє тз на необхідні тексти, візуальні макети та монтаж відео. Після чого збирає все в презентацію.
- Апрув
Спершу затвердження відбувається на рівні Project Manager, далі — Head of SMM. І лише після цього готовий КП бачить клієнт, залишає коментарі, а команда — вносить правки.
- Просування
На даному етапі розробляється медіа-план відповідно до заданого бюджету, налаштовується таргетована реклама та аналізується її ефективність. За потреби створюється конкурсна механіка або добірка лідерів думок для спецпроектів чи influence-маркетингу.
- Звіт
Щомісяця SMM-manager формує світ, де аналізує досягнення KPI та які формати були найефективніші.

Пунктів наче й не так багато, але за кожним стоять профі своєї справи та 12 років досвіду агенції.
І ви можете віддати SMM у наші руки, залишиться тільки спостерігати за ефективними результатами.
Почнемо з заповнення брифу?
У каталозі 1700+ діджитал-агентств, які готові допомогти в реалізації ваших завдань. Вибирайте та економте до 30% свого часу та бюджету! Це безкоштовно та займе менше 3-х хвилин.