Чекбокс для сайта: автоматическая генерация фискальных чеков

Как происходит выдача чеков в вашем интернет-магазине? А сколько времени вы тратите на формирование каждого? И ведь никак этой операции не избежать! 

Закон № 265/95-ВР “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” обязует всех субъектов хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции при продаже товаров или предоставлении услуг в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по принятию наличности для дальнейшего ее перевода, выдавать клиенту фискальный чек.

Невыдача чека — нарушение, которое влечет за собой штрафы в размере 100-150% стоимости товара и выше.

Государственная налоговая служба для удобства бизнеса разработала официальное приложение – kasa.vchasno. Его задача – избавить предпринимателей от необходимости создавать чеки вручную. 

На создание одного чека нужно не менее 5-10 минут, что в условиях даже небольшого интернет-магазина, оформляющего по 20-30 сделок в сутки, приведет к коллапсу бизнеса. Ведь только на заполнение чеков будет уходить до 5 часов рабочего времени, которое лучше потратить на обработку новых заказов клиентов или на развитие бизнеса:

• поиск поставщиков
• повышение качества услуг
• расширение ассортимента и так далее

Однако само приложение оказалось не готово к нагрузкам после того, как предприниматели начали массово регистрироваться в системе. О том, как соблюдать Закон и не тратить время на заполнение фискальных чеков вручную — подробнее расскажем в данной статье.

Что такое фискальный чек и когда он нужен

Под фискальным чеком подразумевается особый документ специального образца. Он должен быть проведен через кассовый аппарат и сохранен в его памяти. 

Что должно быть указано в чеке

В соответствии с законодательством фискальный чек должен содержать следующую информацию:

• номер кассового аппарата
• дату и время проведения операции
• конечная стоимость товара/услуги
• информацию с указанием данных кассира, проводившего операцию
• номер операции

С какими проблемами столкнулись предприниматели

Для компаний, ведущих онлайн-бизнес, кассовый аппарат должно было заменить официальное приложение kasa.vchasno.

Однако система не выдержала нагрузок. О проблеме заявляют многие предприниматели. К примеру, издание “Фокус” приводит обращение Союза украинских предпринимателей (СУП), обращающего внимание на массовые сбои программного обеспечения. “В начале года уже возникали проблемы из-за массовой установки программных регистраторов расчетных операций, что повлекло за собой технические сбои в этих программах,” — говорится в обращении. Решение возникающих проблем, по словам предпринимателей, затягивается. 

Если просто отмахнуться от новых законодательных требований и не выдавать фискальные чеки, предпринимателям грозят солидные штрафы. При первом нарушении размер штрафа составляет 100% покупки, при втором и последующем – 150%.

Эффективное решение проблемы: чекбокс для сайта

Если вы хотите быть уверенными в безопасности своего бизнеса, работать легко и комфортно в рамках действующего законодательства, можете воспользоваться  уникальным модулем для сайта. Например, чекбокс для сайта от компании Centum-D автоматически после совершения покупки генерирует фискальный чек и одновременно отправляет его:

• покупателю
• администратору сайта/продавцу
• государственной налоговой службе

4 преимущества чекбокса

Модуль генерации чеков для сайта имеет четыре неоспоримых преимущества.

1. Работает быстро и точно

Чек формируется и отправляется автоматически всего за 20 секунд. Покупатель  получит его вместе с подтверждением заказа!

2. Надежен и прост в использовании

Администратор сайта запускает процесс генерации чека автоматически. Чтобы сформировать и отправить фискальный чек достаточно просто сменить статус заказа на, например, “в обработке” или “подтвержден”.

3. Универсален

Чекбокс от можно интегрировать в любой интернет-магазин, независимо от платформы, на которой он работает.

4. Работает строго в рамках закона 

Модуль максимально детально проработан и соответствует требованиям, предъявляемыми к фискальным чекам. В фискальном чеке будет указана вся необходимая информация и данные  о покупке (за нарушение этого требования установлен еще один штраф — в размере 10-50% от стоимости товара).

Главное преимуществ модуля —  вам не придется выполнять дополнительные действия, чтобы отправить чек покупателю: документ будет отправлен системой автоматически, без вашего участия. И вы сможете избежать штрафа в размере 100-150% стоимости товара или еще более серьезного наказания.

Как работает модуль: 4 шага

Функционирование модуля чекбокса от компании Centum-D происходит в четыре простых шага:

1. покупатель делает заказ
2. менеджер переводит заказ в, например, режим обработки
3. вся информация о покупке передается модулю чекбокса
4. модуль автоматически формирует фискальный чек и отправляет его покупателю, администратору сайта и в гнс

Любой подобный модуль поможет вам работать «по-белому», защитить свой бизнес от возможных штрафов и санкций, обеспечить простоту и прозрачность выдачи фискальных чеков, а также существенно сэкономить время.