Автоматизація бухгалтерії у Flexo Plate: інтеграція 1С і порталу

У компанії Flexo Plate процеси бухгалтерського обліку довгий час базувалися на перевірених практиках: дані вносили вручну, документи формувалися окремо, а контроль здійснювався через кілька каналів комунікації. Такий підхід був ефективним на початкових етапах розвитку компанії і дозволяв підтримувати стабільність роботи.

Проте з часом бізнес масштабувався, зросли обсяги замовлень і розширилася взаємодія з контрагентами, що природно підвищило вимоги до точності й швидкості обробки фінансової інформації. Для збереження динаміки розвитку та підвищення операційної ефективності Flexo Plate вирішили оптимізувати бухгалтерські процеси за допомогою сучасних цифрових рішень.

Команда UAITLAB запропонувала комплексний підхід: об'єднати внутрішній портал, через який оформлюються замовлення, із бухгалтерською системою 1С, автоматизувавши увесь шлях фінансової обробки даних — від моменту оформлення заявки до формування фінальної звітності.

Тепер дані про замовлення автоматично передаються у 1С, де формується документація: рахунки, акти, накладні, супровідні документи для обліку витрат і матеріалів. Операції проходять верифікацію у режимі реального часу. Також налаштовано щоденне автоматичне оновлення курсу валют для міжнародних розрахунків, що стало важливою перевагою для співпраці з іноземними партнерами.

Після впровадження нової системи команда Flexo Plate відчула зміни одразу на кількох рівнях. Час обробки фінансових операцій скоротився на 30–40%. Помітно зменшилася кількість технічних помилок у бухгалтерській звітності. Замість тривалих ручних звірок фінансова інформація стала доступною у зведеному, актуальному вигляді.

Бухгалтери змогли сфокусуватися на важливіших завданнях — таких як аналітика витрат, бюджетування, оцінка фінансових ризиків. Це не лише підвищило ефективність роботи команди, а й надало керівництву оперативний доступ до актуальних фінансових даних для прийняття стратегічних рішень.

Окрім економії часу і підвищення точності, інтеграція дала можливість суттєво покращити взаємодію між виробничими та фінансовими підрозділами. Виробництво тепер бачить актуальну інформацію про собівартість, матеріальні залишки й оплати без затримок, що дозволяє краще планувати роботу та закупівлі.

Автоматизація бухгалтерії у Flexo Plate стала не просто технічним оновленням, а логічним етапом еволюції бізнес-процесів. Вона забезпечила компанії необхідну гнучкість і надійність для подальшого зростання, створивши міцний фундамент для ще більших фінансових і виробничих масштабів у майбутньому.