Хочется успевать больше, и кажется, что весь день проходит в работе, а результат не радует. Знакомо? Многим сложно планировать график работы и тем более сложно его придерживаться. Как это исправить? Как работать эффективнее, а в конце дня не ощущать себя выжатым лимоном, а сохранять энергию для хобби и личной жизни?

Подобные вопросы интересуют не только вас. Какие способы могут помочь?

3С — Сначала Самое Сложное

Многие люди откладывают трудные задачи на потом, предпочитая сначала сделать все легкое и малозатратное по времени. 

Но количество не всегда важнее качества. Будет гораздо продуктивнее, если в начале дня или недели вы закончите сложные проекты, а после в свое удовольствие выполните легкие задачи.

Это эффективно и для вашего душевного самочувствия. Зная, что у вас впереди сложная работа, вы будете ощущать напряжение и стресс, даже если выполнены мелкие задачи. Поэтому к концу дня вы будете истощены, а откладывая трудные проекты на конец недели, это эмоциональное напряжение будет висеть над вами несколько дней.

В то время как выполнив их сразу, вы сэкономите и свои нервы, и свое время.

К тому же, зная что у вас много времени, вы сможете качественнее выполнить работу, чем работая в аврале.

Доски 

Trello — один из лучших инструментов, помогающий визуализировать задачи.

Особенно если у вас всегда много мелких задач. Благодаря доске, вы всегда увидите, что уже сделали, что запланировано на день, сколько нужно делать за неделю и общую ситуацию по выполнению.

Trello удобнее, чем записная книжка, которую можно забыть дома, в то время как приложение всегда будет под рукой с ПК или мобильного устройства. 

Техника Pomodoro

Суть техники в разбивке работы на отрезки: 25 минут работы + 5 минут отдыха. 

25 минут вам нужно активно работать, а после за 5 минут можно неспешно выпить чаю или почитать новости. И ровно через 5 минут снова 25 минут активной работы.

После 4-х спринтов подряд можно увеличить перерыв. 

Благодаря методу Помидора вы улучшите рабочий процесс и эффективность работы. Помимо этого техника приучает решительнее действовать в сложных ситуациях.

Матрица Эйзенхауэра

Этот метод поможет расставить приоритеты в работе. 

Техника простая — нужно расставить задачи по важности в таблице из 4-х полей.

Если вы работаете правильно, то поле А будет у вас пустым, потому что вы просто не будете сложные дела доводить до критических сроков.

Задачи поля Б — должны быть вашей основной работой, необходимые дела, которые вы вовремя выполняете.

С полем С нужно быть осторожнее. Это самые главные отвлекающие факторы. Проанализируйте их, и вы сможете лучше сконцентрироваться на полезной работе.

Пирамида Франклина

Метод применяют не для того, чтобы организовать рабочий день, а чтобы разобраться с жизненными приоритетами.

Может быть ваша работа неэффективна потому что это не то, чего вы хотите? 

В основе пирамиды Франклина — жизненные ценности, то что принесет вам удовлетворение от жизни. 

На основе ценностей уже строится глобальная цель, кем нужно быть и чего добиться, чтобы достичь чего хочешь. Ведь у тех кто учится на доктора, нет цели стать доктором. Они мечтают о том, чтобы спасать жизни и возвращать здоровье людям. А уже для этого идут учиться в медицинские вузы.

Далее составляют генеральный план с промежуточными целями, которые помогут в достижении глобальной цели.

Сам план разбивают на сроки: несколько лет — общая цель. Далее — промежуточные результаты, и после — ежедневные планы.

Самое главное, хотя ваша мечта — основная цель , помните, что процесс ее достижения не менее важен. Находите удовольствие и в процессе, а не только фантазиях, что вы будете ощущать, когда мечта осуществится.